Polityka prywatności

Jak przetwarzam dane osobowe i dbam o Twoją prywatność

Odwiedzając moją stronę internetową lub kontaktując się ze mną, powierzasz mi swoje dane.
Dbam o to, aby były bezpieczne, przetwarzane zgodnie z prawem i tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji usług.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sławomir Chomik, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną.

Kontakt:

Sławomir Chomik
kontakt@slawomirchomik.pl
+48 602 470 728

2. Zakres przekazywanych danych

Przetwarzam dane niezbędne do realizacji usług:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane potrzebne do realizacji sesji lub projektu,
  • dane przekazane dobrowolnie przez klienta,
  • dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki i informacje o urządzeniu — przetwarzane automatycznie podczas korzystania ze strony.

3. Cel i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzam wyłącznie w takim zakresie, jaki jest niezbędny do kontaktu, realizacji usług oraz prawidłowego funkcjonowania mojej działalności. Podstawy przetwarzania wynikają z art. 6 RODO.

3.1. Kontakt i odpowiedź na wiadomość

Gdy piszesz do mnie przez formularz lub bezpośrednio na e-mail, przetwarzam dane, aby udzielić odpowiedzi.
Podstawa prawna: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.2. Realizacja usług fotograficznych i projektowych

Jeśli decydujesz się na współpracę, przetwarzam dane niezbędne do przygotowania oferty, rezerwacji terminu, wykonania sesji lub projektu oraz przekazania gotowych materiałów.
Podstawa prawna: wykonanie umowy lub działania zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.3. Wystawianie dokumentów księgowych

W przypadku usług płatnych przetwarzam dane wymagane przepisami podatkowymi.
Podstawa prawna:
obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.4. Archiwizacja korespondencji i ochrona przed roszczeniami

Część danych może być przechowywana w celu udokumentowania ustaleń, komunikacji oraz ewentualnej ochrony prawnej.
Podstawa prawna: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.5. Statystyki i analiza ruchu na stronie

Strona może korzystać z podstawowych narzędzi analitycznych, które pomagają mi zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z witryny.
Podstawa prawna: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają mi w prowadzeniu działalności oraz realizacji usług. Wszystkie te podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia i tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.

4.1. Dostawcy usług technicznych

  • Hosting i serwer strony internetowej – podmiot zapewniający infrastrukturę, na której działa moja strona.
  • Poczta e-mail – dostawca usługi, za pośrednictwem której prowadzę korespondencję.

4.2. Usługi związane z realizacją sesji i projektów

  • Systemy do udostępniania galerii zdjęć (np. Photonesto, Pixieset lub inne, jeśli są używane) – w celu przekazywania gotowych materiałów.
  • Usługi chmurowe – jeśli korzystam z nich do przechowywania lub przesyłania plików.

4.3. Usługi księgowe i podatkowe

  • Biuro księgowe – w zakresie niezbędnym do prowadzenia rozliczeń i dokumentacji podatkowej.

4.4. Operatorzy płatności

Jeśli korzystasz z płatności elektronicznych, dane mogą być przekazywane operatorom płatności wyłącznie w celu realizacji transakcji.
Nie przekazuję danych do państw trzecich, chyba że wynika to z korzystania z usług dostawców (np. chmury), którzy zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych.

5. Czas przechowywania danych

Twoje dane przechowuję tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez czas wymagany przepisami prawa.

5.1. Korespondencja i zapytania

Dane przekazane w wiadomościach e-mail lub przez formularz kontaktowy mogą być przechowywane do 12 miesięcy — w celu zachowania historii ustaleń oraz możliwości powrotu do wcześniejszych rozmów.

5.2. Realizacja usług

Dane związane z wykonaniem sesji fotograficznej lub projektu przechowuję przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz obsługi posprzedażowej.

5.3. Dokumenty księgowe

Dane wykorzystywane do celów podatkowych i księgowych przechowuję przez 5 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5.4. Ochrona przed roszczeniami

Część danych może być przechowywana do 6 lat — na potrzeby ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego.

5.5. Dane techniczne i cookies

Dane techniczne oraz pliki cookies przechowywane są zgodnie z ustawieniami Twojej przeglądarki lub do czasu ich usunięcia.

6. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci określone prawa.
Możesz z nich skorzystać, kontaktując się ze mną pod adresem: kontakt@slawomirchomik.pl.

6.1. Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzam Twoje dane, a jeśli tak — otrzymać ich kopię.

6.2. Prawo do sprostowania danych

Jeśli Twoje dane są nieaktualne lub nieprawidłowe, możesz poprosić o ich poprawienie.

6.3. Prawo do usunięcia danych

Możesz zażądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania danych, np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub poprosić o ich przekazanie innemu administratorowi.

6.6. Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie.

6.7. Prawo do złożenia skargi

Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Cookies

Strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania witryny. Cookies pomagają w prawidłowym działaniu strony oraz w analizie statystyk odwiedzin. Na stronie nie stosuję profilowania ani reklamowych cookies stron trzecich.

7.1. Rodzaje stosowanych cookies

Na stronie mogą być wykorzystywane:

  • cookies techniczne – niezbędne do prawidłowego działania strony,
  • cookies analityczne – pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z witryny (np. Google Analytics),
  • cookies funkcjonalne – ułatwiają korzystanie ze strony i zapamiętują wybrane ustawienia.

7.2. Cel korzystania z cookies

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

  • zapewnienia poprawnego działania strony,
  • dostosowania treści do preferencji użytkownika,
  • tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
  • poprawy szybkości i bezpieczeństwa działania witryny.

7.3. Zarządzanie cookies

Możesz samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Masz możliwość:

  • blokowania zapisywania cookies,
  • usuwania istniejących plików,
  • ustawienia powiadomień o ich zapisywaniu.

Wyłączenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony, ale nie powinno uniemożliwić jej podstawowego działania.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonych działań.

8.1. Kontakt i zapytania

Jeśli chcesz się ze mną skontaktować, podanie danych takich jak imię oraz adres e-mail jest konieczne, abym mógł odpowiedzieć na Twoją wiadomość.

8.2. Realizacja usług

W przypadku współpracy (np. sesji fotograficznej lub projektu) podanie danych jest wymagane do przygotowania oferty, rezerwacji terminu, wykonania usługi oraz przekazania gotowych materiałów.

8.3. Konsekwencje niepodania danych

Brak podania danych może uniemożliwić:

  • odpowiedź na Twoje zapytanie,
  • przygotowanie oferty,
  • realizację usługi,
  • wystawienie dokumentów księgowych.

9. Kontakt w sprawach danych osobowych

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się ze mną:

Sławomir Chomik
kontakt@slawomirchomik.pl
+48 602 470 728

Odpowiadam na wiadomości tak szybko, jak to możliwe.